PHÒNG TRUYỀN THÔNG & HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ

I. Quá trình hình thành và phát triển:

Ngày 19/5/1973 Bệnh viện Đa khoa tỉnh Quảng Ninh quyết định tách bộ phận Hành chính thuộc phòng Tổ chức cán bộ để thành lập Phòng hành chính - Quản trị do đồng chí Ngô Ngọc Thảo làm trưởng phòng, trải qua nhiều năm Phòng hành chính - Quản trị đảm nhiệm thêm công tác truyền thông và đổi tên thành Phòng Truyền thông và Hành chính quản trị, phòng đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và phát triển theo sự phát triển chung của bệnh viện và xã hội. Hiện nay, phòng có 19 cán bộ công nhân viên; Gồm 4 bộ phận: Văn phòng, bảo vệ, lái xe, công tác đội; 

Lãnh đạo phòng đương nhiệm:

Ths. Nguyễn Mạnh Cường Trưởng phòng

II. Chức năng, nhiệm vụ:

1. Chức năng: 

Phòng Truyền thông - Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị; công tác truyền thông và môi trường y tế trong bệnh viện.

2. Nhiệm vụ:

- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm, vật tư, thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.

- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí, tham ô.

- Định kỳ báo cáo giám đốc về việc sử dụng vật tư tiêu hao thông dụng ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.

- Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện.

* Công tác truyền thông:

+ Thực hiện công tác Truyền thông của bệnh viện theo Kế hoạch năm cũng như các sự kiện đột xuất diễn ra tại Bệnh viện.

+ Xây dựng, duy trì và phát triển hoạt động các trang thông tin điện tử. Chủ trì việc khai thác, đăng tải các thông tin và quản trị website của Bệnh viện.

+ Tổ chức và quản lý mạng lưới cộng tác viên để thu thập tin tức, đưa tin về các hoạt động của Bệnh viện trên các phương tiện thông tin đại chú ng (Báo, Đài truyền hình, website bệnh viện...).

+ Chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức thông tin tuyên truyền; Quản lý hệ thống cơ sở vật chất phục vụ công tác thông tin tuyên truyền.

+ Tổ chức làm kỷ yếu, bản tin nội bộ, các ấn phẩm của Bệnh viện (nếu có); Quản lý tư liệu phòng truyền thống của Bệnh viện.

+ Chủ trì soạn thảo các diễn văn cho các buổi mít ting, ngày lễ, ngày kỷ niệm. khi được Giám đốc phân công.

* Công tác quảng bá thương hiệu và quan hệ công chúng:

+ Là đầu mối xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyên truyền quảng bá thương hiệu Bệnh viện Đa khoa tỉnh Quảng Ninh (các hình thức quảng bá như: pano, áp phích, maket, bảng hiệu, ..).

+ Khai thác mối quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng để đưa tin, quảng bá hình ảnh thương hiệu của Bệnh viện.

+ Phối hợp với các khoa, phòng trong Bệnh viện thực hiện các chủ đề để quảng bá thương hiệu của Bệnh viện.

* Công tác tổ chức sự kiện:

+ Chủ trì tổ chức các sự kiện cấp Bệnh viện;

+ Phối hợp với các khoa, phòng tổ chức báo cáo thời sự, phổ biến chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước;

+ Tổ chức và quản lý các nhóm cộng tác viên hỗ trợ cho công tác tổ chức các sự kiện trong Bệnh viện;

+ Quản lý và khai thác hoạt động của Hội trường, phòng giao ban Bệnh viện;

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc bệnh viện giao.

- Công tác môi trường y tế:

+ Là đầu mối thực hiện, triển khai lập báo cáo về công tác môi trường y tế trong bệnh viện.

+ Là đầu mối lập kế hoạch, tổ chức thực hiện việc xây dựng gói thầu vận chuyển, xử lý rác thải của bệnh viện.

- Có trách nhiệm phối hợp với các khoa, phòng khác trong thực hiện nhiệm vụ chung của Bệnh viện.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.